Revisie, 31 Maart 2023
 
 
Inleiding
Zoals in art. 20 van de statuten bepaald kan door de algemene vergadering een huishoudelijk reglement vastgesteld worden ter nadere regeling van diverse onderwerpen. Deze huisregels zijn voor leden evenzeer bindend als de statuten, tenzij ze bepalingen bevatten die in strijd zijn met de wet of met de statuten.

Artikel 1             
Overeenkomstig artikel 1.3 van de statuten wordt de carnavalsvereniging in dit huishoudelijk reglement aangeduid met: “CV DE RIJNTREKKERS”.
 
Lidmaatschap – Contributie
 
Artikel 2       
Personen die lid (of sponsor/ondersteunend lid) willen worden dienen zich op te geven bij de secretaris, dan kan eventueel ook digitaal. Het bestuur besluit tot toelating overeenkomstig de bepalingen in artikel 5 van de statuten.
 Het verenigingsjaar loopt van één mei tot en met dertig april.
 
Artikel 3             
Het lidmaatschap eindigt:
door overlijden van het lid;
door opzegging door het lid;
door opzegging namens CV DE RIJNTREKKERS;
door ontzetting.

Opzegging van het lidmaatschap door het lid dient schriftelijk te gebeuren en moet vóór de eerste mei in het bezit van de secretaris zijn. Indien een opzegging niet tijdig heeft plaats gehad, loopt het lidmaatschap door tot het einde van het eerstvolgende verenigingsjaar.

Opzegging van het lidmaatschap namens CV DE RIJNTREKKERS kan door het bestuur gedaan worden in geval van wanbetaling of anderzijds, met inachtneming van het bepaalde in de statuten. Deze opzegging geschiedt steeds schriftelijk met opgave van de reden(en).

Ontzetting uit het lidmaatschap kan worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van CV DE RIJNTREKKERS handelt of CV DE RIJNTREKKERS op onredelijke wijze benadeelt. Wangedrag is op welke manier dan ook kan tot ontzetting leiden. De ontzetting geschiedt door het bestuur, dat het betrokken lid ten spoedigste van het besluit met opgave van reden(en), in kennis stelt. De betrokkene is bevoegd binnen één maand na ontvangst van de kennisgeving in beroep te gaan bij de algemene vergadering. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst. Het besluit der algemene vergadering tot ontzetting zal moeten worden genomen met ten minste twee/derde van het aantal geldige stemmen.

Wanneer het lidmaatschap in de loop van het verenigingsjaar, ongeacht de reden of oorzaak, eindigt, blijft desalniettemin de jaarlijkse bijdrage voor het geheel door het lid verschuldigd, tenzij het bestuur anders besluit.
                             
Artikel 4             
Voor elk lid van CV DE RIJNTREKKERS ligt bij de secretaris een volledig exemplaar van de goedgekeurde statuten en van het huishoudelijk reglement der vereniging.
 
Artikel 5             
De secretaris houdt een register bij waarin de namen en adressen van alle de raad van 11 alsmede de leden, ereleden en sponsoren (ondersteunende leden) zijn vermeld.

Artikel 6             
De leden zijn verplicht:

de bepalingen van de statuten en het huishoudelijk reglement nauwkeurig na te leven,
de besluiten of aanwijzingen van het bestuur op te volgen,
de besluiten of aanwijzingen van door het bestuur ingestelde commissies op te          volgen,
contributie te betalen.
 
Artikel 7             
Op de – overeenkomstig artikel 11 van de statuten – te houden jaarvergadering wordt de contributie voor het komende jaar vastgesteld op basis van een daartoe door het bestuur gedaan voorstel.
 
Bestuur – Taken en besluitvorming

Artikel 8             
De bestuursleden (5-7 personen) worden door de algemene vergadering uit de leden der vereniging benoemd, met dien verstande dat één lid door de algemene vergadering kan worden benoemd buiten de leden. Het bestuur wijst uit zijn midden een secretaris en een penningmeester aan. De voorzitter wordt steeds als zodanig door de algemene vergadering benoemd. De bestuurders zijn bevoegd te allen tijde zelf ontslag te nemen, mits dit schriftelijk geschiedt met een opzeggingstermijn van tenminste drie maanden.
Elk bestuurslid treedt uiterlijk drie jaar na zijn benoeming af volgens een door het bestuur op te maken rooster van aftreding. De aftredende is terstond herkiesbaar.
Door de secretaris wordt een rooster van aftreden bijgehouden.
 
Artikel 9             
Het bestuur is belast met het besturen van CV DE RIJNTREKKERS. Het bestuur is niet verantwoordelijk voor eventuele schades en/of ongelukken welke veroorzaakt zijn door hun leden, en/of gebeuren tijdens door CV DE RIJNTREKKERS georganiseerde festiviteiten.
Alle bestuurders gezamenlijk, alsmede de voorzitter en de secretaris gezamenlijk, zijn bevoegd CV DE RIJNTREKKERS te vertegenwoordigen. De bestuursleden kunnen zich daarbij door een schriftelijke gemachtigde doen vertegenwoordigen.
Voor het aangaan van geldleningen, alsmede voor het kopen, vervreemden, bezwaren, verhuren of huren van onroerende goederen, voor overeenkomsten waarbij CV DE RIJNTREKKERS zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor schuld van derde verbindt, behoeft het bestuur de goedkeuring van de algemene vergadering.
 
Artikel 10           
De Voorzitter:
De Voorzitter heeft het recht bestuursvergaderingen te beleggen. In overleg met de raad zal hij data hiervoor vaststellen.

Hij zit de bestuurs- en algemene vergadering voor en draagt zorg voor het uitvoeren      van alle besluiten door deze vergaderingen genomen.

Hij heeft het recht de discussie te sluiten, als hij van mening is dat de vergadering voldoende is ingelicht om tot stemming over te gaan doch is verplicht de discussie te heropenen wanneer dit door de meerderheid der aanwezige stemgerechtigde leden wordt verlangd.

Hij bekrachtigt door zijn handtekening de notulen, de door de secretaris of penningmeester uitgebrachte jaarverslagen en de begroting.

Bij afwezigheid van de Voorzitter wordt hij vervangen door de vice- voorzitter en bij afwezigheid van deze door een ander bestuurslid.
 
Artikel 11           
De Secretaris:
De secretaris voert de briefwisseling (of e-mailwisseling) uit naam van en zoveel mogelijk in overleg met het bestuur.

 Hij zorgt voor de bekendmakingen, welke de statuten en het huishoudelijk reglement             voorschrijven, alsmede voor die, welke het bestuur nodig acht.

Hij maakt de notulen van de bestuurs- en algemene vergadering en houdt de          presentielijst bij.

Hij brengt op de jaarlijkse algemene vergadering verslag uit over het afgelopen verenigingsjaar.

Hij houdt de ledenlijst bij en bewaart het archief van CV DE RIJNTREKKERS in goed geordende staat, bestaande uit ingekomen stukken en kopieën van uitgaande stukken.

Geeft het bestuur desgewenst inzage in alle onder hem berustende stukken.
 
Artikel 12           
De Penningmeester:

De penningmeester beheert de gelden der vereniging. Hij is verantwoordelijk voor het innen en administreren van de contributies en de donatiegelden. Hij betaalt de schulden en geeft hiervoor kwijting.

Hij brengt op de jaarlijkse algemene vergadering een financieel verslag uit over het afgelopen verenigingsjaar en dient een begroting in voor het komende jaar. Hij is verplicht het bestuur en de kascommissie inzage van zijn boeken te geven.

Hij houdt het bestuur op de hoogte van de financiële toestand van CV DE RIJNTREKKERS en beheert, in overleg met het bestuur, de reservefondsen of andere fondsen van CV DE RIJNTREKKERS.
 
Artikel 13           
Overige bestuursleden:
Deze kunnen door het bestuur worden belast met speciale werkzaamheden of worden belast met de functie van tweede secretaris, tweede penningmeester of tweede voorzitter.
 
Overige zaken

Artikel 14           
 
Kascommissie:
In de algemene vergadering wordt uit de stemgerechtigde leden, die geen bestuurslid zijn, een kascommissie gekozen. De kascommissie, welke uit twee leden bestaat, controleert de boeken en bescheiden van de penningmeester en brengt in de jaarlijkse algemene vergadering verslag uit over diens beheer gedurende het afgelopen verenigingsjaar. Ieder jaar treedt één lid kascommissie af, zodanig dat de zittingsduur van een kascommissielid beperkt is tot drie jaar. Het aftredende lid is niet terstond herkiesbaar.
 
Artikel 15           
Raad van Elf:
Gestreefd wordt de Raad uit 11 + 3 reserveleden te laten bestaan. Wat betreft de samenstelling zal getracht worden een zo goed mogelijke afspiegeling van Elst en omgeving te bereiken.
Elke nieuwe kandidaat wordt in de vergadering van de Raad besproken. Wanneer na schriftelijke stemming blijkt dat drie of meer leden van de Raad tegen de benoeming zijn, dan wordt de kandidaat niet toegelaten.
Leden van de raad van elf zijn verplicht op alle festiviteiten van CV DE RIJNTREKKERS (tijdig) aanwezig te zijn. Indien zij verhinderd zijn, dienen zij dit tijdig te melden bij het bestuur, en dienen zij zelf voor een geschikte vervanger te zorgen. Onder festiviteiten wordt ook verstaan de diverse activiteiten welke door CV DE RIJNTREKKERS zijn uitgeschreven.
De onderlinge functies binnen de raad van elf, zoals prins en adjudanten, worden door de raadsleden onderling bepaald door schriftelijke stemming. Bestuursleden stemmen hierin mee.
Ieder lid is verantwoordelijk voor eventueel door CV DE RIJNTREKKERS beschikbaar gestelde kleding en of andere zaken.
 
Artikel 16           
Vergaderingen:
Jaarlijks wordt tenminste één ledenvergadering gehouden, waarin de in de statuten en huishoudelijk reglement genoemde onderwerpen aan de orde komen.
Het bestuur vergadert minimaal vijf keer per jaar.
Bij een even aantal bestuursleden telt de stem van de Voorzitter dubbel bij een stemming.
Het bestuur vergadert minimaal vier keer per jaar met de Raad van Elf. Bij minimaal twee van deze vergaderingen zijn ook de dames van de raadsleden aanwezig.
 
Artikel 17           
Wijzigingen van het Huishoudelijk Reglement:
Wijzigingen of aanvullingen van artikelen van dit reglement kunnen plaatsvinden door de ledenvergadering.
Besluiten tot wijziging of aanvullingen worden genomen met meerderheid van stemmen van de aanwezige leden.
Nadat besluiten tot wijziging en/of aanvullingen zijn genomen, zijn deze wijzigingen en/of aanvullingen van kracht.
 
Artikel 18           
Slotbepalingen: 
Ingeval van onverhoopte strijdigheid tussen de statuten en het huishoudelijk reglement, gaan de bepalingen van de statuten boven de bepalingen van het huishoudelijk reglement. 
Ingevallen waarin het huishoudelijk reglement en de statuten niet voorzien beslist het bestuur. 

Ingeval van een verschillende uitleg van de bepalingen in het huishoudelijk reglement beslist het bestuur.